KINERJA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA DALAM PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS WEB
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah
Istimewa Yogyakarta dalam pengelolaan arsip berbasis web serta mengetahui
faktor-faktor yang menghambatnya. Desain penelitian yang dipakai adalah
deskriptif kualitatif. Subjek penelitian adalah BPAD DIY yang meliputi Kepala
Bidang dan arsiparis serta pengguna arsip padaumumnya. Instrumen penelitian
adalah peneliti sendiri. Pengujian keabsahan data menggunakan teknik
triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Teknik pengumpulan data menggunakan
observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data penelitian menggunakan tiga
tahap yaitu, reduksi data,penyajian data dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kinerja
BPAD DIY dalam pengelolaan arsip berbasis web cukup, tetapi belum optimal
dilihat dari indikatorindikator yaitu efektivitas kinerja berupa tercapainya
target jangka pendek yang telah dicanangkan namun target jangka panjang masih
belum tercapai. Produktifitas kinerja berupa pengelolaan arsip menggunakan
aplikasi berbasis web yang telah diperbarui. Efisiensi kinerja berupa
pengelolaan anggaran untuk membiayai pengelolaan arsip cukup karena anggaran
yang ada mampu memenuhi kebutuhan atas sumber daya manusia yang ada. Dengan
demikian kinerja BPAD DIY cukup namun kurang maksimal. Adanya hambatan yang
dialami BPAD DIY dalam pengelolaan arsip berbasis web adalah masih kurangnya
sumber daya manusia yang kompeten dibidang teknologi informasi sehingga
pengelolaan arsip di BPAD DIY kurang optimal.
Penulis: TRY YUNIARTO
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd151940
