SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGARSIPAN DAN PENGELOLAAN DATA KEPENDUDUKAN BERBASIS MULTIUSER DI KELURAHAN NYATNYONO
Abstract: Kelurahan merupakan
suatu badan pemerintahan yang memiliki tingkat kedudukan dibawah kecamatan.
Kelurahan menyelenggarakan sebagian kewenangan pemerintahan, dalam pelayanan
kepada masyarakat. Kelurahan Nyatnyono terdiri dari 8 RW dan 32 RT , jumlah
penduduk 5.416 jiwa dari 1.858 Kepala Keluarga. Pencatatan surat pengantar
untuk keperluan penduduk di kelurahan Nyatnyono masih dilakukan secara
konvensional, dicatat pada buku agenda umum, dan penyimpanan arsipnya juga
dikumpulkan menjadi satu pada buku khusus, hal ini menimbulkan kesulitan ketika
ingin melakukan pengecekannya. Sistem pengarsipan data kependudukan masih
manual yaitu ditulis dalam buku sebagai penyimpanan data menyebabkan kesulitan
dalam pencarian data. Kerbatasan tempat penyimpanan dan waktu, maka arsip dapat
kapan saja dimusnahkan, kemudian seringnya pengaksesan arsip dapat mempercepat
rusaknya arsip.Dengan kelemahan sistem lama maka perlu sistem informasi
manajemen pengarsipan dan pengelolaan data kependudukan berbasis multiuser guna
menunjang pengelolaan data pendudukan, surat-menyurat berikut arsipnya.
Penelitian ini dikembangkan dengan menggunakan metode pengembangan sistem
Research and Developmnet (Borg and Gall, 1983) yang terdiri dari : Research and
Information Collection, Planning, Develop Preliminary Form of Product,
Preliminary Field Testing, Main Product Revision, Main Field Testing, Operational
Product Revision, Operational, Field Testing, Final Product Revision,
Dissemination and Implementation, menggunakan software Microsoft Visual Basic
6.0 database Access.Sistem informasi berfungsi untuk pencatatan data penduduk,
pencatatan surat pengantar : pembuatan KTP, keterangan lahir, keterangan
pindah, keterangan kematian, dan pengarsipan. Sehingga mempermudah pencarian
data dan laporannya serta terintegrasi, dapat di akses kembali jika dibutuhkan
sehingga pelayanan akan efektif dan efisien.
Penulis: Kustiyono, Budi
Hartono
Kode Jurnal: jptkomputerdd140006
