ANALISIS BEBAN KERJA TERHADAP KEBUTUHAN PEGAWAI ADMINISTRASI DALAM MENJAMIN OPTIMALISASI OPERASIONAL AKADEMIK
Abstract: Jumlah kebutuhan
pegawai harus didasarkan kepada beban kerja pegawai administrasi UPBJJ-UT Ternate.
Untuk menghitung waktu aktifitas pegawai yang digunakan untuk bekerja dan waktu
yang tidak, peneliti menggunakan tabel work sampling. Metode perhitungan
kebutuhan tenaga kerja didasarkan pada perhitungan beban kerja dengan
pendekatan per tugas jabatan sesuai Keputusan MenPAN Nomor: KEP/75/M.PAN/7/2004
tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai berdasarkan Beban Kerja dalam
rangka Penyusunan Formasi PNS. Sampel penelitian adalah pegawai UPBJJ-UT
Ternate berstatus pegawai administrasi dengan pokok pekerjaan didasarkan
Capaian Sasaran Kualitas Pegawai (CSKP). Perhitungan dan pengolahan data
menggunakan Microsoft Excel. Penelitian ini menyimpulkan bahwa terdapat hasil
yang signifikan pada penggunaan waktu kerja dan memiliki hasil jumlah karyawan
yang dibutuhkan terhadap jumlah aktual karyawan, dapat diketahui bahwa terdapat
7 fungsi karyawan, unit tata usaha KTU memiliki kelebihan jumlah karyawan
sebanyak 1 orang karyawan dan BPP memiliki kekurangan jumlah karyawan sebanyak
1 orang karyawan. Untuk unit registrasi dan pengujian PDA memiliki kekurangan
jumlah karyawan sebanyak 1 orang karyawan.
Keywords: beban kerja, capaian
sasaran kualitas pegawai, employee quality target achievement, work sampling,
workload
Penulis: Yusuf
Kode Jurnal: jpmanajemendd170007
