PENGELOLAAN ARSIP DI UPT PENDIDIKAN KECAMATAN SEYEGAN KABUPATEN SLEMAN YOGYAKARTA
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk mendeskripsikan tentang (1) pengelolaan arsip di UPT Pendidikan
Kecamatan Seyegan, yang meliputi penerimaan, pencatatan, penyimpanan,
pemeliharaan, penyusutan dan penghapusan, (2) hambatan-hambatan yang dihadapi
dalam pelaksanaan pengelolaan arsip serta upaya-upaya yang dilakukan untuk
mengatasi hambatan-hambatan tersebut.Penelitian ini menggunakan metode
pendekatan kualitatif, sedangkan teknik pengumpulan data yang digunakan adalah
wawancara, observasi dan dokumentasi. Uji keabsahan data yang digunakan adalah
triangulasi, uji dependability, uji confirmability. Sedangkan teknis analisis
data yang digunakan adalah analisis data deskriptif kualitatif model interaktif
dari Milles dan Huberman.Hasil penelitian yang didapat oleh peneliti dapat
dipaparkan: 1. Pelaksanaan pengelolaan arsip di UPT Pendidikan Kecamatan
Seyegan yang meliputi: a. Prosedur kerja yang terdiri dari penerimaan,
pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan dan penghapusan. b. Fasilitas
kearsipan antara lain 1) Alat penerimaan surat: meja, buku agenda surat masuk
dan keluar, lembar disposisi dan buku antaran, 2) Alat penyimpanan surat:
almari arsip, filling cabinet, box file dan folder. 3) Alat korespondensi:
komputer, kertas, bolpoin, mesin ketik dan printer. c. Penataan ruang kearsipan
dimana dalam penataan ruang kearsipan, UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan sangat
memperhatikan cahaya, udra dan warna. d. Pegawai kearsipan dimana pegawai arsip
tersebut kurang memiliki pengetahuan bidang kearsipan. 2. Hambatan-hambatan
dalam pelaksanaan pengelolaan arsip di UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan antara
lain: adanya keterbatasan sarana dan prasarana, masih dangkalnya pengetahuan
bidang kearsipan dan belum adanya pegawai kearsipan. Upaya-upaya yang dilakukan
oleh UPT Pendidikan Kecamatan Seyegan untuk mengatasi hambatan-hambatan
tersebut adalah: pemanfaatan sarana dan prasarana secara maksimal, meningkatkan
kualitas SDM pada bidang kearsipan dan pengadaan pegawai kearsipan.
Penulis: NUR KASANAH
Kode Jurnal: jppendidikandd151934
