PENGELOLAAN ARSIP DI SUB BAGIAN UMUM DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KULON PROGO
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk mendeskripsikan: (1) Pengelolaan arsip di Sub Bagian Umum Dinas
Pendidikan Kabupaten Kulon Progo. (2) Hambatan pengelolaan arsip di Sub Bagian
Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo. (3) Upaya mengatasi hambatan
pengelolaan arsip di Sub Bagian Umum Dinas PendidikanKabupaten Kulon Progo.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif.
Subjek penelitian ini adalah staff Sub Bagian Umum dan kepala Sub Bagian Umum.
Setting penelitian di Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan KabupatenKulon Progo.
Metode pengumpulan data dengan wawancara dan dokumentasi. Uji keabsahan data
dengan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Analisis datamenggunakan
model Miles dan Huberman. Hasil penelitian menunjukkan sebagaiberikut: (1)
Pengelolaan arsip di Sub Bagian Umum dimulai dari pencatatan arsip masuk dan
keluar yang dilakukan dengan menggunakan buku agenda, pendistribusian dilakukan
setelah mendapatkan disposisi, penyimpanan dan pertanggungjawaban arsip
diserahkankepada setiap pegawai, sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem
subjek, pemeliharaan dan perawatan arsip dilakukan secara insidental,
pemindahan dilakukan secara insidental, dan pemusnahan arsip belum terlaksana.
(2) Hambatan yang dihadapidalam pengelolaan arsip di Sub Bagian Umum meliputi:
(a) Kekurangan pegawai yang khusus bertugas menangani arsip, (b) Keterbatasan
fasilitas, dan (c) Belum memilikipedoman yang mengatur pengelolaan arsip. (3)
Upaya yang dilakukan dalam mengatasihambatan pengelolaan arsip dengan (a)
Menambahkan beban kerja kepada setiap pegawai dalam melaksanakan pengelolaan
arsip, (b) Mengoptimalkan fasilitas yang dimilikiseperti penggunaan gudang
sebagai ruangan alternatif dan atap almari untuk menyimpanarsip, dan (c)
Meminta rujukan kepala Sub Bagian Umum dalam menjalankan pengelolaan arsip di
Sub Bagian Umum.
Penulis: Danang harwanto
Kode Jurnal: jppendidikandd151902
