IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK DI SEKRETARIAT DAERAH DAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Abstract: Penelitian ini
bertujuan mendeskripsikan implementasi sistem kearsipan elektronik di
Sekretariat Daerah dan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Daerah Istimewa
Yogyakarta Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Subjek
penelitian ini adalah arsiparis, teknisi software, dan Kepala Subbagian Arsip.
Setting penelitian di Subbagian Arsip Bagian Administrasi Biro Umum, Humas, dan
Protokol Sekretariat Daerah dan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Daerah
Istimewa Yogyakarta. Metode pengumpulan data meliputi wawancara, observasi, dan
dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan interactive model (Miles dan
Huberman) meliputi pengumpulan data, reduksi, penyajian data, dan penarikan
kesimpulan. Keabsahan data diperoleh dengan melakukan uji kredibilitas,
kebergantungan, dan kepastian.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) sistem kearsipan elektronik di
Sekretariat Daerah dan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY didukung dengan
perangkat sistem kearsipan elektronik yaitu hardware berupa komputer, printer,
dot matrix printer, scanner, UPS, barcode reader serta software berupa
Sisminkada. Proses sistem kearsipan elektronik meliputi proses pencatatan,
pengendalian, pendistribusian, penyimpanan, dan penyusutan. Sistem kearsipan
elektronik di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY merupakan hasil sosialisasi
Subbagian Arsip menekankan pada proses pencatatan persuratan, (2) Kendala
implementasi system kearsipan elektronik di Sekretariat Daerah dan Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY adalah SDM, fasilitas, dan dana.
Penulis: Rina Suyuti
Kode Jurnal: jppendidikandd131756
