SISTEM PENYIMPANAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR KECAMATAN CANGKRINGAN SLEMAN YOGYAKARTA
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip dinamis yang digunakan di
kantor Kecamatan Cangkringan pada Bagian Sekretariat, khususnya mengenai : (1)
sistem penyimpanan arsip, (2) fasilitas kearsipan, (3) kendala penyimpanan
arsip, (4) dan solusi penyimpanan arsip. Penelitian ini merupakan penelitian
deskriptif. Metode pengumpulan data yang digunakan meliputi metode observasi,
metode wawancara atau interview, dan metode dokumentasi. Data yang diperoleh
dianalisis secara deskriptif yang meliputi reduksi data, menarik kesimpulan dan
penyajian data. Untuk memeriksa keabsahan data dilakukan dengan triangulasi
sumber dan triangulasi metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1)
Pengelolaan arsip dinamis di Kecamatan Cangkringan semua di kerjakan di Bagian
Keskretariatan. Pengelolaan arsip dinamis di Bagian Kesekretariatan Kecamatan Cangkringan
berlandaskan pada PERMENDAGRI dan Peraturan Bupati No.5 tahun 2011 yang berisi
ketentuanketentuan susulan bagaimana membuat undangan, surat tugas dan
lain-lain. Sistem penyimpanan arsip dinamis pada Sekretariat Kantor Camat
Cangkringan Sleman Yogyakarta menggunakan sistem pokok soal. Asas penyimpanan arsip
yang digunakan di Kantor Sekretariat Kecamatan Cangkringan yaitu asas gabungan
atau kombinasi dari azaz sentralisasi dan desentralisasi. (2) Peralatan yang
digunakan dalam penyimpanan arsip meliputi map gantung, sekat folder, filing
kabinet, boks, rak arsip tebuka. (3) Kendala yang ada dalam penyimpanan arsip
meliputi tidak adanya petugas arsiparis yang khusus mengelola arsip di kantor
tersebut, kurang luasnya tempat penyimpanan arsip. (4) Solusi yang digunakan
Kantor Sekretariat Kecamatan Cangkringan adalah memaksimalkan sumber daya
manusia yang ada, menggelar pelatihan kearsipan setiap setahun sekali, dan juga
bimbingan teknis mengenai pengelolaan arsip yang diselenggarakan oleh Kantor
Arsip Daerah yang diadakan setahun sekali.
Penulis: AzizKurniardi
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131093
