PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN KELUAR DI KANTOR KECAMATAN PIYUNGAN BANTUL DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pengelolaan surat masuk dan keluar,
serta hambatan-hambatan yang timbul dalam pengelolaan surat masuk dan keluar di
Sekretariat Kantor Kecamatan Piyungan, Bantul Daerah Istimewa Yogyakarta.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif.
Informan kunci pada penelitian ini adalah Kepala Bagian Sekretariat dan informan-informan
pendukung adalah pegawai yang menangani surat. Teknik pengumpulan data yang digunakan
adalah observasi, dokumentasi dan wawancara. Uji keabsahan data menggunakan
trianggulasi sumber. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik
interaktif, yang terdiri dari : reduksi data, penyajian data, dan penarikan
kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan surat di Kantor
Kecamatan Piyungan, Bantul Daerah Istimewa Yogyakarta belum dilaksanakan secara
optimal, yaitu 1) Penggunaan peralatan Pengelolaan Surat belum optimal. 2)
Penemuan kembali arsip kurang optimal. 3) Belum ada tindakan khusus yang
dilakukan untuk melakukan perawatan arsip yang ada. 4) Belum adanya petugas
yang menangani arsip. 5) Belum ada AC dan pengukur suhu udara di ruang pengelolaan.
6) Belum adanya kesadaran dari pegawai di Kantor Kecamatan Piyungan Bantul
Daerah Istimewa Yogyakarta tentang pengelolaan arsip.
Penulis: Yuli Astuti
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd141561
