PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SLEMAN
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui penyebab kurang optimalnya pengelolaan arsip inaktif
di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman. Penelitian ini merupakan penelitiandeskriptif
dengan pendekatan kualitatif. Subyek penelitian berjumlah 3 orang petugas
kearsipan.Teknik Pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi dan
dokumentasi.Teknik analisis data yang digunakan adalah pengumpulan data,
pengelolaan data, verifikasi danpenafsiran data, serta pengambilan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan, (1) fasilitaskearsipan yaitu ruang penyimpanan
arsip belum sesuai dengan standar, kurangnya rak arsipdisebabkan belum ada
pemusnahan arsip, (2) fasilitas pemeliharaan kurang maksimaldisebabkan karena
hanya menggunskan kemoceng, (3) penemuan kembali arsip memerlukan waktu
rata-rata 3 menit disebabkan masih menggunakan daftar penyimpanan manual, (4)lingkungan
kerja dari sisi kerapihan masih kurang petugas kearsipan disebabkan tidak
memilikialmari untuk menyimpan peralatan kerja, (5) peminjaman arsip belum
optimal disebabkan kurangnya pengawasan dan perhatian terhadap peminjaman serta
belum mempunyai prosedurpeminjaman untuk pihak luar instansi, (6) pemusnahan
arsip belum dilaksanakan disebabkan sebagian besar arsip belum dinilai sehingga
belum memiliki jadwal retensi arsip.
Penulis: Wulan Wahyu Anjar
Utami
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131152
