PENGELOLAAN ARSIP DI PABRIK GULA GONDANG BARU KABUPATEN KLATEN
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip di Pabrik Gula Gondang Baru
Kabupaten Klaten yang berkaitan dengan sistem penyimpanan, fasilitas, pegawai,
lingkungan kerja, pemeliharaan, penyusutan, dan hambatan yang dihadapi dalam
pengelolaan arsip. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan
pendekatan kualitatif. Informan penelitian adalah Penanggungjawab Sekretariat
dan Pengelola Arsip sebagai Informan kunci dan informan pendukung adalah
pegawai Bagian Sekretariat dan SDM (Sumberdaya Manusia) Pabrik Gula Gondang
Baru Kabupaten Klaten 3 orang. Pengumpulan data menggunakan teknik observasi,
wawancara, dan dokumentasi. Langkah – langkah dalam menganalisis data adalah
reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Sedangkan untuk teknik
pemeriksaan keabsahan data menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Pabrik Gula Gondang Baru
Kabupaten Klaten belum sepenuhnya dilaksanakan secara maksimal. Hambatan yang
timbul dalam Pengelolaan Arsip di Pabrik Gula Gondang Baru Kabupaten Klaten
yaitu perawatan dan pengamanan arsip yang masih kurang mendapat perhatian
serius. Waktu yang dibutuhkan dalam menemukan kembali arsip lebih dari 10 menit.
Peralatan penyimpanan yang masih kurang memadai. Belum adanya AC (air
conditioner) dalam ruang penyimpanan arsip. Cara mengatasi hambatan: dalam
mencari arsip petugas kearsipan dibantu petugas yang lain, menyimpan arsip
dalam bentuk soft file, menjaga sirkulasi udara, memberi kapur barus pada ruang
arsip.
Penulis: Umi Fajar Fatimah
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131151
