REKAYASA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTARIS JURUSAN TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Abstrak: Inventaris barang
merupakan salah satu alat penunjang suatu jurusan dalam menjalankan
aktivitasnya, baik dalam akademik maupun non akademik, untuk meningkatkan
pelayanan. Salah satu upaya peningkatan pelayanan yang dapat dilakukan yaitu
dengan menambah jumlah inventaris yang dimiliki. Semakin banyaknya inventaris
maka diperlukan juga manajemen inventaris yang tepat dengan menggunakan sistem
basis data. Pengembangan sistem basis data dalam penelitian ini menggunakan
aplikasi Microsoft Access untuk membantu perancangan database. Sebelum disimpan
dalam database, data dan informasi mengenai inventaris akan dikelompokkan
menggunakan menggunakan konsep Group Technology (GT) untuk mempermudah proses
penyimpanan data. Data yang disimpan juga disesuaikan dengan kebutuhan user.
Kebutuhan user dapat diperoleh dengan menggali informasi kepada karyawan
recording dan kepala laboratorium dengan cara interview. Selain mendefinisikan
kebutuhan user, dilakukan perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) dan
Data Flow Diagram (DFD) untuk memahami sistem yang ada. Untuk menganalisis
sistem yang ada, dilakukan analisis berdasarkan Performance, Information,
Economy, Control, Efficiency dan Service (PIECES). Dengan mengetahui kelemahan
sistem yang ada dan kebutuhan user maka dapat dirancang prototype manajemen
inventaris jurusan teknik industri dengan menggunakan Microsoft Access.
Berdasarkan hasil uji validasi, uji verifikasi dan uji prototipe, kelemahan
sistem yang ada dapat diperbaiki dan kebutuhan user dapat terpenuhi. Untuk
mengetahui kelemahan sistem, dapat dilakukan dengan analisis PIECES terhadap
sistem yang lama dan sistem yang baru. Sedangkan untuk mengetahui bahwa
kebutuhan user sudah terpenuhi dapat dilakukan dengan menyesuaikan kebutuhan
user dengan prototype melalui uji validasi dan uji verifikasi.
Penulis: Harry Kurniawan,
Purnomo Budi Santoso, Ceria Farela Mada Tantrika
Kode Jurnal: jptindustridd140146
