Kajian Analisis dan Perancangan Model Manajemen Arsip dalam Rangka Tertib Administrasi Kearsipan
Abstrak: Era globalisasi saat
ini mendorong kegiatan lembaga untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi
yang terkini. Manajemen kantorberupayatidak hanya memberikan pelayanan yang
dibutuhkan tetapi berupaya untuk berinisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan
dengan tepat waktu dan sasaran serta efisien. Pegawai didorong untuk memiliki pengetahuan yang baik mengenai
administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut antara lain mengenai pengelolaan
suatu informasi yaitu mengumpulkan,membuat catatan, menggandakan,
mendistribusikan, serta menyimpan data
sebagai pelayanan administratif kantor. Adapun kemampuan pengelolaan ini
memiliki sasaran diantaranya adalah memahami fungsi dan peran kantor dalam
organisasi untukmampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh beberapa unit
lainnya, mampu menyimpan dan mengelola kearsipan dengan baik, memahami pelaksanaan Standard
Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran pekerjaan di kantor.Metode
Penelitian dilakukan dengan pendekatan studi kasus yang bersifat kualitatif
dekriptif yaitu menyelidiki fakta-fakta nyata dan telah tersedia yang memilik
beberapa tahapan yaitu: memperhatikan dengan cermat penelusuran secara inkuiri
dan bertindak sebagai pelaku atau instrument langsung. Hasil yang dicapai
adalah pemahaman dan kemampuan secara sistematis terhadap semua data tau
dokumen untuk dbuatkankode, mulai dari penciptaan atau penerimaan, pemrosesan,
distribusi ke setiap entitas, penyimpanan dan temu kembali, hingga disposisi
akhir, hal ini berfungsi untuk kesinambungan dokumen.
Penulis: Malabay
Kode Jurnal: jptkomputerdd140016
