OPTIMASI PERANGKAT LUNAK KEUANGAN DI KANTOR EKONOM KEUSKUPAN BANDUNG
ABSTRAK: Kantor Ekonom Keuskupan Bandung memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung
kelancaran kegiatan organisasi dan pelayanan
umat di wilayah Keuskupan Bandung. Dalam
menjalankan tugasnya, ekonom keuskupan memerlukan
alat bantu bantu berupa sebuah
perangkat lunak komputer untuk mencatat semua aliran uang keluar
dan masuk, baik melalui kas maupun bank.
Sebuah perangkat lunak keuangan telah dibuat pada tahun 2002, namun dengan semakin meningkatnya jumlah da yang diolah, maka dirasakan bahwa perangkat lunak tersebut sudah tidak sesuai lagi. Kecepatan pengolahan dat, terutama pada saat
penyusunan laporan keuangan tahunan, dapat
berlangsung lebih dari 45 menit. Waktu ini akan bertambah lama lagi jika data yang diolah semakin banyak, hal
ini terjadi misalnya pada unit Kantor Ekonom. Di Kantor
Ekonom inilah diolah seluruh data keuangan dari semua paroki, komisi dan
unit usaha yang ada di bawah naungan Keuskupan Bandung.
Penelitian yang akan dilakukan ini,
bertujuan untuk memenuhi permintaan administrator
keuangan di Kantor Ekonom Keuskupan
Bandung untuk lebih mengoptimalkan perangkat
lunak yang telah ada. Beberapa permintaan
yang diajukan oleh pihak Kantor Ekonom antara lain :
peningkatan kecepatan proses penghitungan data,
penambahan beberapa utilitas yang dapat
mempermudah proses pengolahan anggaran, utilitas
untuk proses konsolidasi laporan dari beberapa paroki/ unit/ komisi, utilitas
untuk memeriksa realisasi anggaran yang telah
terpakai sampai pada satu saat tertentu,
perbaikan bentuk/ format laporan keuangan dan perbaikan layout tampilan program.
Untuk menyelesaikan masalah ini, pada
penelitian ini akan dilakukan proses reverse
engineering dari perangkat lunak yang
sudah ada, dengan melakukan proses ekstraksi
cara kerja utamanya dan dianalisis
kelemahannya. Proses cara kerja perangkat
lunak akan diperbaiki, disesuaikan kembali
dengan perubahan tatacara kerja baru yang diterapkan oleh pihak Kantor Ekonom.
Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah perangkat lunak baru yang memenuhi kriteria
desain seperti yang diinginkan oleh
pihak Kantor Ekonom Keuskupan Bandung.
Penulis: Ali Sadiyoko, Gunawan Juanda
Kode Jurnal: jptindustridd080004
