Evaluasi Pengelolaan Obat Tahap Perencanaan dan Pengadaan di RSUD Muntilan Kabupaten Magelang Tahun 2015 – 2016
ABSTRAK: Tahap perencanaan dan
pengadaan merupakan bagian dari pengelolaan obat yang sangatberpengaruh
terhadap persediaan obat dan biaya yang dikeluarkan oleh rumah sakit.
Penelitian inibertujuan untuk mengetahui gambaran perencanaan dan pengadaan
obat di instalasi farmasi RumahSakit Umum Daerah Muntilan tahun 2015 – 2016.
Evaluasi dilakukan dengan membandingkan indikatorpengelolaan obat riil terhadap
indikator standar. Penelitian ini dilakukan pada bulan Desember 2016 – Februari
2017 dengan pengumpulan data sekunder secara retrospektif berupa laporan
keuangan,perencanaan, pengadaan, dan pemakaian obat; serta data primer
dilakukan dengan wawancaraterhadap direktur rumah sakit, kepala instalasi
farmasi, dan kepala bagian keuangan. Analisa data dilakukan secara deskriptif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa perencanaan dan pengadaan di Instalasi
Farmasi RSUD Muntilan belum sepenuhnya sesuai dengan indikator standar. Hal ini
ditunjukkan dari 7 indikator yang dapat diukur, satu indikator sesuai dengan
standar yaitu persentase modal ataudana yang tersedia dengan keseluruhan dana
yang dibutuhkan, sedangkan 6 indikator belum sesuaidengan standar yaitu
persentase alokasi dana pengadaan obat, perbandingan jumlah item obat yangdirencanakan
dengan jumlah item dalam kenyataan pemakaian, persentase jumlah barang dalam
satu item obat dalam perencanaan dengan jumlah barang dalam item tersebut dalam
kenyataan pemakaian,frekuensi pegadaan item obat, frekuensi kurang lengkapnya
surat pesanan/kontrak, frekuensi tertundanya pembayaran oleh rumah sakit.
Sedangkan indikator yang tidak dapat diukur adalah proporsi jumlah produk yang
benar-benar diterima dari jumlah total yang direncanakan, dan persentase jumlah
yang digunakan dari total jumlah yang tersedia untuk dikonsumsi setelah
dikurangi buffer stock.
Kata kunci: pengelolaan obat,
perencanaan, pengadaan, instalasi farmasi
Penulis: Ulfah Mahdiyani, Chairun
Wiedyaningsih, Dwi Endarti
Kode Jurnal: jpfarmasidd180282
