Aplikasi Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Berorientasi Standar Borang BAN PT
Abstrak: Pemeliharaan
dokumen-dokumen sebuah institusi sekarang menjadi faktor penting untuk kelangsungan
sebuah organisasi. Selama ini dokumen-dokumen biasanya di kelola secaramanual
baik dalam pemeliharaan maupun penyimpanannya. Web aplikasi Sistem Manajemen Dokumen
(Document Management System) Elektronik bisa dimanfaatkan untuk membantu dalam
mengelola dan memelihara semua dokumen yang dihasilkan dari semua kegiatanorganisasi,
administrasi maupun akademik. Penggunaan aplikasi dalam mengelola dan memelihara
dokumen akan memiliki banyak kelebihan dan manfaat diantaranya, dokumen akan lebih
mudah saat akan diakses maupun digunakan untuk berbagai keperluan. Dengan menggunakan
aplikasi maka keamanan dokumen dari segi kerusakan terutama kerusakan fisik bisa
dihindari. Fokus dari penelitian ini adalah Pengembangan Aplikasi Sistem
ManajemenDokumen Elektronik Berorientasi Standar Borang Akreditasi BAN PT.
Aplikasi dikembangkanberbasis web, pentingnya aplikasi Sistem Manajemen Dokumen
Elektronik karena BAN PTsebagai lembaga yang bertugas menilai mutu dari
institusi perguruan tinggi akan mengacu berdasar pada dokumen-dokumen yang
telah dihasilkan oleh suatu perguruan tinggi. Digunakannya standar borang BAN
PT sebagai orientasi dalam pengembangan aplikasi inikarena akses terhadap
dokumen yang cepat sangat dibutuhkan pada saat proses akreditasi baik institusi
maupun program studi. Metode pengembangan sistem aplikasi perangkat lunak menggunakan
metode Unified Process (UP) dengan batasan hingga tahapan Construction dari Unified
Proces dengan menggunakan pemodelan UML. Penelitian ini telah menghasilkan sistem
aplikasi Sistem Manajemen Dokumen Elektronik berorientasi standar borang
akrediasi BAN PT. Pada pengujian aplikasi dengan 4 (empat) skenario semua telah
berjalan dengan baik, jadi aplikasi yang dihasilkan dalam penelitian ini telah
sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Kata Kunci: Pengembangan aplikasi,
Sistem Manajemen Dokumen Elektronik, Standar Borang BAN PT, UP dan UML
Penulis: Heri Suroyo, Zaid
Amin
Kode Jurnal: jptkomputerdd170150
