Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada SMK Negeri 5 Tangerang
Abstract: Saat ini, untuk
tercapainya sebuah informasi yang cepat dan akurat tidak terlepas dari sistem
informasi yang dibangun dengan baik. Begitu pula dengan sistem pendataan surat
masuk dan surat keluar. Banyaknya jumlah surat masuk dan surat keluar setiap
harinya pada SMK Negeri 5 Tangerang membuat user merasa kesulitan saat melakukan
pengelolaan data karena data harus diproses ulang, hambatan pada Kartu Kendali,
juga pada saat pembuatan laporan, selain itu user kesulitan saat melakukan
pencarian surat. Dalam pembuatan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar,
Sistem membutuhkan data untuk diolah sehingga menghasilkan informasi yang
sesuai dengan yang dibutuhkan. Adapun beberapa informasi yang dibutuhkan bagian
Tata Usaha adalah informasi hasil verifikasi yang bersumber dari Kartu Kendali,
informasi lainnya adalah hasil dari proses pencarian data surat masuk dan surat
keluar yang sudah pernah diproses yang tersimpan dalam database. Dengan adanya
aplikasi yang disediakan, maka tidak ada hambatan lagi bagi Tata Usaha dalam
memproses laporan harian surat masuk dan surat keluar dan mencari informasi
mengenai surat-surat yang dibutuhkan.
Sistem juga memberikan kemudahan bagi user (Tata Usaha) saat akan
membuat laporan setiap akhir bulan, karena data yang dimasukkan setiap hari
secara otomatis digeneralisasi menjadi laporan.
Penulis: Sri Rahayu
Kode Jurnal: jptinformatikadd160670
