RANCANG BANGUN E-OFFICE ADMINISTRASI SURAT DI BAGIAN HUMAS UNIVERSITAS STIKUBANK SEMARANG
Abstraksi: Ketertiban dan
kelancaran merupakan faktor
penting dalam kepengurusan
administrasi tata usaha
perkantoran. Tata usaha adalah segenap aktifitas menghimpun, mencatat, mengolah
mengirim dan menyimpan
keterangan-keterangan yang
diperlukan dalam setiap organisasi. Salah satu tugas tata usaha dari pengertian
diatas berkaitan dengan
keterangan, surat menyurat
dan warkat-warkat, oleh
karena itu tata usaha sering
disebut pekerjaan tulis menulis maka tercipta warkat yang kemudian terkumpul
menjadi arsip.
Bagian Humas
merupakan salah satu
bagian yang memiliki
posisi penting dalam
sebuah organisasi, terlebih adalah
bagian Humas Universitas
Stikubank (UNISBANK) Semarang
yang mana bagian ini selalu
berhubungan dengan pihak eksternal dan pihak internal. Dalam pelaksanaan tugas
rutin, bidang humas tidak terlepas dari administrasi surat menyurat baik dengan
pihak eksternal maupun pihak internal.
Prosedur pengelolaan surat
yang sampai saat
ini masih manual,
yaitu surat diterima
dan surat keluar masih
dicatat dalam bentuk
buku manual dan
arsip mengakibatkan proses
administrasi menjadi kurang
responsif.
Hasil dari Sistem
Informasi Rancang Bangun
E-Office Administrasi Surat
di Bagian Humas Universitas Stikubank
Semarang yang dibuat
dapat membantu mempercepat
proses administrasi pengarsipan
dalam hal penyimpanan data, pencarian data, pembenahan data dan rekapitulasi
data.
Penulis: Endang Lestariningsih,
Eka Ardhianto, W.T. Handoko
Kode Jurnal: jptinformatikadd150296
