PROSEDUR MANAJEMEN KEARSIPAN PADA BADAN ARSIP DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Abstrak: Tujuan dari
penelitian ini adalah untuk menganalisis prosedur manajemen kearsipan yang
diterapkan pada Badan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Timur dan untuk
mengetahui faktor penghambatan pendukung Badan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan
Timur dalam pelaksanaan manajemen kearsipan. Jenis penelitian yang dilakukan
termasuk deskriptif kualitatif. Key informannya yaitu Kepala Dinas, informannya
yaitu Kepala Bagian dan Sub Bagian BAD yang tugasnnya berhubungan dengan
masalah yang diteliti serta informan lainnya yaitu pegawai BAD. Sedangkan
teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan
dokumentasi. Analisis data yang digunakan adalah model interaktif yang
dikembangkan oleh Miles dan Huberman.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan arsip ada 3 prosedur yang
digunakan yaitu melalui prosedur buku agenda, prosedur buku kendali dan
prosedur tata naskah sudah berjalan dengan baik. Penyimpanan file sudah
berjalan dengan baik sampai saat ini petugas tidak mendapatkan kendala dalam
penyimpanan file. Prosedur pemeliharaan, ruang tempat penyimpanan arsip
hendaklah selalu dalam keadaan bersih dan kering agar arsip dapat aman dari
berbagai jenis akibat kerusakan. Pengawasan pada arsip sudah berjalan dengan
baik, BAD hanya mengawasi sebulan sekali melihat per periode, pegawai mengecek
beberapa sampel sudah sesuai tidak isinya. Pemindahan dari unit kearsipan dan
pelaksanaan kegiatan pemusnahan tidak ditetapkan dalam periode tertentu.
Faktor pendukungnya yaitu harus diadakan DIKLAT mengenai manajemen
kearsipan sehingga pegawai yang ditugaskan mampu. Dan faktor penghambat dalam
melakukan pelaksanaan manajemen kearsipan yaitu kurangnya wawasan dan
pengetahuan terhadap manajemen kearsipan pada pegawai, kurangnya perhatian dari
pimpinan atau atasan juga mempengaruhi terhadap pelaksanaan manajemen kearsipan
yang membuat manajemen kearsipan tidak berjalan dengan baik, tidak tersedianya
sarana dan prasarana arsip.
Penulis: M. Raesha Amrullah
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd150812
