DESAIN SISTEM LAYANAN ONLINE LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK DI FKIP UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
Abstract: Fungsi dan peran
Perguruan Tinggi tidak hanya ketika mahasiswa masih aktif dalam perkuliahan
atau sebelum lulus. Namun, setelah menjadi alumni, Perguruan Tinggi masih
diperlukan layanan dan kontribusinya, diantaranya dalam melakukan verifikasi
dan legalisasi dokumen yang dikeluarkannya, terutama ijazah dan transkip
akademik. Di FKIP khususnya, dan lebih luas lagi di Universitas Ahmad Dahlan,
sistem layanan legalisasi ijazah dan tanskrip akademik masih bersifat
konvensional, yaitu layanan hanya dapat dilakukan on site (ditempat) dan belum
tentu dapat diselesaikan secara cepat seperti yang diharapkan. Sehingga, alumni
harus datang lebih dari sekali secara langsung ke tempat layanan untuk
melakukan legalisasi ijazah dan transkrip akademik. Tentu saja hal ini mengakibatkan
terjadi pemborosan dalam hal waktu dan biaya yang dikeluarkan, terlebih bagi
alumni yang tinggal jauh dari kampus/luar kota. Oleh karena itu, diperlukan
sistem alternatif yang mampu memberikan solusi permasalahan dimaksud.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan website
sebagai media layanan legalisir ijazah dan transkrip akademik. Pengumpulan data
dilakukan dengan metode wawancara, observasi, dan telaah dokumen yang ada.
Sedangkan, metode pengembangan sistem yang akan digunakan dalam adalah metode
prototype. Metode prototype, lebih berorientasi pada kepuasan pengguna. Oleh
karena itu, selama proses sistem dikerjakan terus terjadi interaksi antar
pengguna dan developer agar sistem yang dibangun benar-benar mampu menjawab permasalahan
yang ada. Hasil dari penelitian yang diuraikan dalam naskah ini berupa
perancangan sistem online sebagai media layanan alumni untuk keperluan
legalisasi copy ijazah dan transkrip akademik, yang terdiri dari desain basis
data dan desain sistem menggunakan Unified Moedelling Language, serta
perancangan antar muka halaman utama sistem layanan online (SILON) legalisir
ijazah dan transkrip akademik.
Penulis: Suparman, Andri
Pranolo
Kode Jurnal: jptinformatikadd140258
