PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA KOPERASI KARYAWAN MAJELIS LUHUR TAMANSISWA SEJAHTERA
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk (1) Mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai yang selama ini
diterapkan oleh Koperasi Karyawan Majelis Luhur Tamansiswa SEJAHTERA, dan (2)
Merancang sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi yang sesuai dan
layak diterapkan pada Koperasi Karyawan Majelis Luhur Tamansiswa SEJAHTERA.
Penelitian ini merupakan penelitian pengembangan dengan pendekatan studi
kasus pada Koperasi Karyawan Majelis Luhur Tamansiswa SEJAHTERA. Teknik
pengumpulan data yang digunakan adalah teknik observasi, wawancara, dan
dokumentasi. Teknik analisis data pada penelitian ini menggunakan metode
analisis PIECES, analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan atau
analisis TELOS. Tahap kedua adalah desain sistem, meliputi desain database,
rancangan hubungan antar tabel, desain proses, dan desain antarmuka.. Tahap
terakhir adalah implementasi sistem.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) Sistem akuntansi penjualan tunai
yang digunakan pada Koperasi Karyawan Majelis Luhur Tamansiswa SEJAHTERA masih
manual, meliputi: (a) Fungsi yang terkait meliputi fungsi penjualan, fungsi
penerimaan kas, dan fungsi administrasi. (b) Dokumen dan catatan meliputi: nota
penjualan tunai dan catatan penjualan tunai. (c) Prosedur yang digunakan
meliputi: prosedur penerimaan pesanan, prosedur penerimaan kas, dan prosedur pencatatan
laporan. (d) Sistem pengendalian intern yang diterapkan belum berjalan dengan
baik. (2) Perancangan sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi pada
Koperasi Karyawan Majelis Luhur Tamansiswa SEJAHTERA menunjukkan (a) Hasil
Analisis berdasarkan analisis PIECES, sistem yang baru memberi manfaat dan
keuntungan yang lebih besar daripada sistem yang lama. Berdasarkan analisis
kebutuhan sistem, kebutuhan untuk mengembangkan sistem yang baru dapat dipenuhi
baik secara fungsional maupun non fungsional. Berdasarkan analisis kelayakan,
sistem ini layak secara teknis, ekonomi, legal, operasional, dan sosial
(TELOS). (b) Hasil desain sistem berupa form login, form menu utama, form saldo
awal barang, form ganti password, form master karyawan, form master pemasok,
form master barang,form master users, form transaksi pembelian, form transaksi
penjualan, laporan persediaan barang, laporan stok barang limit, laporan
penjualan harian, laporan penjualan bulanan, laporan produk paling laris
bulanan, laporan kasir, laporan pembelian harian, dan laporan pembelian
bulanan. (c) Implementasi sistem akuntansi penjualan tunai terkomputerisasi
meliputi pemilihan dan pelatihan karyawan. Melakukan pengujian sistem dan
konversi sistem dengan menerapkan konversi parallel. Konversi sistem
dilaksanakan selama dua bulan oleh karyawan berlangsung dengan baik. Hasil implementasi yaitu karyawan mampu
mengoperasikan sistem dengan baik dan mampu beradaptasi dengan sistem baru
setelah mendapatkan pelatihan penggunaan sistem, dan sistem terkomputerisasi
ini dapat berjalan sesuai harapan.
Penulis: RANNY ADI PRATIWI
Kode Jurnal: jpakuntansidd140056
