ANALISA DAN PERANCANGAN OTOMATISASI SURAT PENGANTAR RT BERBASIS SMS GATEWAY SEBAGAI PENERAPAN KONSEP PAPERLESS OFFICE
ABSTRAK: Paperless merupakan
salah satu upaya dalam mengurangi dampak negatif kerusakan lingkungan, yang
berimplikasi pada kelestarian hutan. Teknologi informasi dan komunikasi telah
banyak membantu mewujudkan konsep paperless pada instansi pendidikan, industri
swasta maupun pemerintahan. Pada instansi pemerintahan belum banyak diterapkan
konsep paperless ini karena terbentur aturan dan birokrasi yang mengharuskan
pembuatan dokumen dengan menggunakan kertas. Salah satu rutinitas surat
menyurat yang dilakukan oleh instansi pemerintahan adalah pada tingkat Rukun
Tetangga (RT) . Pada saat warga ingin membuat surat kependudukan maka harus
melalui tingkat RT untuk mendapatkan surat pengantar sebagi syarat ke tingkat
kelurahan. Pembuatan surat pengantar oleh RT sebenarnya dapat digantikan dengan
fungsi aplikasi SMS Gateway karena nomor telepon genggam saat ini telah
memiliki fungsi sebagai identitas diri. Teknologi SMS Gateway memungkinkan staf
RT mengirimkan pesan singkat ke server kelurahan yang akan diterima sebagai
data pemicu pembuatan surat kependudukan. Data yang ada dapat di integrasikan
dengan data pemohon sehingga format SMS tidak terlalu panjang. Melalui metode
ini maka pemohon tidak membutuhkan waktu yang lama untuk menunggu surat surat
kependudukan yang dibutuhkan karena saat staf RT mengirimkan SMS maka staf di
kelurahan dapat memproses surat tersebut saat itu juga. Metode penelitian pada
pengembangan sistem ini berdasarkan metode pengembangan sistem Waterfall model,
sedangkan dalam level desain menggunakan metode perancangan sistem Unified
Modelling Language. Hasil penelitian berupa pemodelan sistem yang disajikan
dalam Business Use Case Diagram, Use Case Diagram dan Class Diagram, sedangkan
perancangan basisdata ditampilkan dalam ER diagram.
Penulis: Yudie Irawan
Kode Jurnal: jptmesindd150500